Не кожна адреса електронної пошти коректно використовуватиме для листування під ім’ям Вашої компанії. Найкращим рішенням цієї проблеми буде створення корпоративної пошти. У сьогоднішньому матеріалі обговоримо, як це зробити правильно.
Корпоративна пошта та її призначення
Корпоративною поштою називаю електронну адресу, в якій після комерційного ет «@» розташовується доменна назва ресурсу. Наприклад, info@goodwayinc.com.
Існують деякі причини, через які корпоративну пошту слід завести навіть малому бізнесу.
Підвищення впізнаваності бренду
Чим частіше перед очима користувача «миготітиме» назва бренду, тим краще він запам’ятовуватиметься. У результаті, коли людина думатиме про послугу або товар, який надається Вашою компанією, його підсвідомість нагадає йому про Вас.
Збільшення рівня довіри
Використовуючи корпоративну пошту, Ви демонструєте гарний тон у листуванні зі своїм співрозмовником. Клієнти, отримуючи відповідь на своє запитання не з особистої електронної пошти, набагато шанобливіше ставляться до компанії та інформації, що міститься у листі.
Високий відсоток листів, які доходять
Корпоративна пошта, яка є створеною та обслуговується спеціальними сервісами, допомагає не допустити потрапляння повідомлень до спаму. Налаштування враховують спосіб автентифікації листа DKIM та метод виявлення спаму SPF.
Як створити корпоративну пошту сервісами Google.
Компанія Google надає сервіс Google Workspace, який допоможе створити корпоративну пошту, яка матиме скриньку та панель керування аналогічну до стандартного інтерфейсу Gmail. І при цьому після @ буде домен Вашої компанії.
Для створення пошти необхідно мати обліковий запис у Google Воркспейс
Далі процес не надто складний і вчасний. Необхідно лише заповнити інформацію про компанію (назву, кількість працівників, країна), Ваше ім’я та власну поштову скриньку, домен ресурсу. Якщо ж останнього немає, то Воркспейс надає можливість купити його.
Далі необхідно вказати ім’я користувача, яке буде Вашою поштовою скринькою та пароль, а також підтвердити, що Ви не робот.
У принципі, організаційні моменти у цьому закінчуються. Після вказівки даних для входу необхідно вибрати найбільш підходящий для Вас тарифний план. Для ознайомлення Google пропонує пробний період тривалістю 14 днів. Найуніверсальніший тариф обійдеться компанії приблизно в 11 доларів за місяць.
Також послугу надання корпоративної пошти може надавати хостинг-провайдер. Про це необхідно дізнаватись саме у нього. У деяких провайдерів створення пошти передбачено на панелі керування.
Висновки
Створення корпоративної пошти показує рівень відносин власника навіть скромного бізнесу до своєї справи. Адже людина, яка не має серйозних цілей, не витрачатиме свого часу на це. Але корпоративна пошта дозволяє підвищити впізнаваність Вашого бренду, ступінь довіри користувачів до компанії та формує більш ділове ставлення до неї. Тому ми рекомендуємо завести корпоративну поштову скриньку, якщо у Вас ще такого немає.
КОНТАКТЫ
НАШ ОФИС
Украина, г. Киев, ул. Бальзака 2А, 02000
info@goodwayinc.com
ТЕЛЕФОН
+38 (050) 139 82 72
Понравилась статья? Расскажи о ней друзьям:
