В случае, когда Вы работаете над несколькими проектами в одно время, Вам вряд ли удастся обойтись обычной записной книжкой или напоминанием в Вашем гаджете. Если даже в не особо крупной команде собирается настолько много данных, что за ними практически невозможно уследить, то про одного человека и вовсе говорить не стоит.
Сегодня мы обсудим список наиболее подходящих сервисов для планирования задач и проектов, которые помогут и для лично, и для командной работы.
Как правильно подобрать сервис
Важность вопроса распределения нагрузки вынудила большое количество работников поразмышлять о том, что именно нужно добавить в сервис работы с задачами. Мнение разработчиков разделились. Одни выступили и воплотили максимальную простоту, другие же выбрали приоритетом функциональные требования.
Единого решение для всех невозможно подобрать. Назвать самый лучший также довольно проблематично, так как все зависит от особенностей работы, количества людей в команде и прочее.
Давайте обозначим наиболее необходимые функции сервиса для компании:
- Возможность удаленной работы
- Разделение обязанностей между работниками
- Фиксирование проделанных задач
- Проверка сроков и их исполнения
Данные требования входят в базовый набор. Следующие параметры уже будут являться более индивидуальными.
Итак, приступим к разбору сервисов:
1) Todoist
Этот таск-трекер разработан с учетом, как раз-таки, максимальной простоты. Функционирует он на русском языке и, на наш взгляд, есть находкой для некрупных команд, а также фрилансеров.
Todoist дает возможность создания задач и подзадач, проводить их сортировку по разделам и проектам, и выстраивать приоритеты. Бесплатного функционала вполне достаточно для нормальной работы, но, приобретая платную подписку, Вы получаете доступ к напоминаниям, меткам, фильтрам, комментариям, а также загрузке файлов.
Достоинства:
- Простой для работы
- Наличие разделения задач в соответствии проектам
- Возможность других пользователей получить доступ
- Право наблюдать за продуктивностью проделанной работы
Недостатки:
- Неудобный для больших проектов
- Необходимость приобретения подписки для задач, фильтров и комментариев
2) Basecamp
Сервис пользуется большой популярностью у команд специалистов, с помощью которого можно распределить каждую отрасль проекта по его работникам и в любую секунду рассмотреть эффективность того или иного сотрудника.
Данный инструмент подойдет для практически любых проектов, с ним может эффективно работать как большие компании, так и маленькие группы.
Плюсы:
- Хороший интерфейс
- Удобный поиск по сервису
- Право наблюдения за сменами в загруженных файлах
Минусы:
- Нет русской версии
- Отсутствует возможность настройки сервиса под персональный стиль
- Затраты времени на изучение полного функционала
3) Битрикс24
Система, которая пользуется одним из самых больших спросов на рынке. Этим сервисом, зачастую пользуются большие компании, имеющие много различных проектов.
Этот инструмент вряд ли подойдет для коллектива, где в обороте лишь пара проектов. Несмотря на то, что разработчики характеризуют систему, как универсальную, это ПЗ всё-таки сделано для больших компаний.
Выводы
Сложно выделить один лучший сервис для управления проектами, ведь «лучший» — это понятие субъективное. Наиболее подходящей будет та система, которая подходит для решения именно Ваших задач. В связи с этим, мы рекомендуем подбирать сервис исходя из своих требований.
КОНТАКТЫ
НАШ ОФИС
Украина, г. Киев, ул. Бальзака 2А, 02000
info@goodwayinc.com
ТЕЛЕФОН
+38 (050) 139 82 72
Понравилась статья? Расскажи о ней друзьям:
