У випадку, коли Ви працюєте над кількома проектами в один час, Вам навряд чи вдасться обійтися звичайним записником або нагадуванням у Вашому гаджеті. Якщо навіть у не дуже великій команді збирається настільки багато даних, що за ними практично неможливо встежити, то про одну людину взагалі говорити не варто.
Сьогодні ми обговоримо список найбільш підходящих сервісів для планування завдань та проектів, які допоможуть і для особисто, і для командної роботи.
Як правильно підібрати сервіс
Важливість питання розподілу навантаження змусила велику кількість працівників поміркувати про те, що саме потрібно додати до роботи з завданнями. Думки розробників розділилися. Одні виступили і втілили максимальну простоту, інші вибрали пріоритетом функціональні вимоги.
Єдине рішення для всіх неможливо підібрати. Назвати найкращий також досить проблематично, тому що все залежить від особливостей роботи, кількості людей у команді та інше.
Давайте позначимо найнеобхідніші функції сервісу для компанії:
- Можливість віддаленої роботи
- Поділ обов’язків між працівниками
- Фіксування виконаних завдань
- Перевірка строків та їх виконання
Ці вимоги входять до базового набору. Наступні параметри вже будуть більш індивідуальними.
Отже, приступимо до аналізу сервісів:
1) Todoist
Цей таск-трекер розроблений з урахуванням максимальної простоти. Функціонує він російською мовою і, на наш погляд, є знахідкою для невеликих команд, а також фрілансерів.
Todoist дає можливість створення завдань та підзавдань, проводити їх сортування за розділами та проектами та вибудовувати пріоритети. Безкоштовного функціоналу цілком достатньо для нормальної роботи, але, набуваючи платної передплати, Ви отримуєте доступ до нагадувань, міток, фільтрів, коментарів, а також завантаження файлів.
Переваги:
- Простий для роботи
- Наявність поділу завдань відповідно до проектів
- Можливість інших користувачів отримати доступ
- Право спостерігати за продуктивністю виконаної роботи
Недоліки:
- Незручний для великих проектів
- Необхідність придбання передплати для завдань, фільтрів та коментарів
2) Basecamp
Сервіс користується великою популярністю у команд фахівців, за допомогою якого можна розподілити кожну галузь проекту з його працівників і будь-якої миті розглянути ефективність того чи іншого співробітника.
Даний інструмент підійде для будь-яких проектів, з ним може ефективно працювати як великі компанії, так і маленькі групи.
Плюси:
- Гарний інтерфейс
- Зручний пошук по сервісу
- Право спостереження за змінами у завантажених файлах
Мінуси:
- Немає російської версії
- Відсутня можливість налаштування сервісу під персональний стиль
- Витрати часу вивчення повного функціоналу
3) Бітрікс24
Система, яка користується одним із найбільших попитів на ринку. Цим сервісом часто користуються великі компанії, що мають багато різних проектів.
Цей інструмент навряд чи підійде для колективу, де в обігу лише кілька проектів. Незважаючи на те, що розробники характеризують систему як універсальну, це ПЗ все-таки зроблено для великих компаній.
Висновки
Важко виділити один найкращий сервіс для управління проектами, адже «кращий» — це суб’єктивне поняття. Найбільш підходящою буде та система, яка підходить для вирішення саме Ваших завдань. У зв’язку з цим, ми рекомендуємо підбирати сервіс виходячи зі своїх вимог.
КОНТАКТЫ
НАШ ОФИС
Украина, г. Киев, ул. Бальзака 2А, 02000
info@goodwayinc.com
ТЕЛЕФОН
+38 (050) 139 82 72
Понравилась статья? Расскажи о ней друзьям:
