Не кожну адресу електронної пошти можна використовувати для коректного спілкування з клієнтами або діловими партнерами. Саме для таких потреб доцільніше оформити корпоративний email. Сьогодні ми обговоримо, як це правильно здійснити.

Що є корпоративною поштою та яке її призначення

Корпоративною поштовою скринькою називають електронну пошту, адреса якого після знака @ містить домен свого сайту. Наприклад: info@godwayinc.com.

Нижче розберемо причини, через які нею краще користуватися навіть власникам малого бізнесу..

Впізнаваність компанії

Чим регулярніше перед очима користувачів буде з’являтися назва бренду, краще вони його запам’ятають. У результаті буде отримана ситуація, коли при будь-якій думці про товари або послуги, що пропонуються компанією, людина згадуватиме про назву Вашого бренду.

Гарантія безпеки

Власник корпоративної поштової адреси та підконтрольних скриньок має набагато більше ресурсів та гарантій безпеки. І тут маються на увазі не лише можливі збої чи віруси, а й перевірка роботи своїх підлеглих.

Збільшення довіри з боку переговорника

Робота через корпоративну електронну адресу визнається гарним тоном у листуванні з партнерами чи клієнтами. Адреси значно серйозніше ставляться до повідомлень, отриманих з офіційної скриньки, порівняно з особистим.

Створення пошти за допомогою інструмента Google Workspace

У минулий сервіс для оформлення корпоративних електронних скриньок від компанії Google мав назву G Suite.

Дизайн ящика та інструменти з панелі керування для клієнтів нічим не відрізняються від стандартного інтерфейсу Gmail. Незважаючи на це, адреса Вашої поштової скриньки після знаку @ буде містити домен компанії.

Для отримання таких послуг необхідно створити обліковий запис у Google Workspace. Якщо Ви маєте обліковий запис Google, його дані можна використовувати для входу.

Анкетування під час реєстрації займе мінімум Вашого часу. Для успішного її проходження потрібно надати таку інформацію:

Ім’я компанії, кількість працівників та країну.

• Свої особисті дані: ім’я, прізвище, власний email.
• Домен сайту.

Далі можемо створити також електронні адреси для працівників чи конкретних відділів.

Після заповнення всієї інформації залишається підібрати тарифний план з фінансових можливостей і розпочати роботу.

Система надає на вибір 4 тарифи, які слід підбирати в залежності від величини компанії, кількості інформації та сервісної підтримки. Найбільш відповідний під різні вимоги тариф обійдеться в 10.8 $ на місяць за кожного користувача. Ця ціна досить висока, тому ще є пропозиція пробного періоду на 14 днів, щоб відчути всі плюси використання Google Workspace.

Висновки

Використання корпоративної пошти піднімає Вашу компанію в очах співрозмовника, будь то рядовий клієнт або серйозний діловий партнер. Тому використання такої пошти необхідне підвищення Вашого авторитету, що сприятливо позначиться на результатах компанії. Крім наданого варіанту створення корпоративної адреси сервісом Google Workspace, є варіант оформлення скриньки через свого хостинг-провайдера. Про це варто уточнити у власного веб-хостера.